banner

Révolutionnez la Gestion des E-mails avec la GED

ZenOnline : Optimisée pour une productivité accrue

Désormais, les e-mails constituent une part significative de notre communication quotidienne. Il est crucial de disposer d’un outil capable de synthétiser et de gérer efficacement ces flux d’informations. ZenOnline, un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED) avant-gardiste, répond parfaitement à cette exigence. Voici comment ZenOnline transforme la gestion des e-mails pour améliorer l’efficacité des employés.

GED Email

Le 5 raisons qui font que ZenOnline n'est pas une GED comme les autres :

1. La GED et la synthétisation intelligente des E-mails

ZenOnline est doté d’une fonctionnalité innovante qui synthétise automatiquement les e-mails. Cette capacité permet aux employés de saisir rapidement l’essentiel de chaque message, réduisant ainsi le temps passé à trier et à lire des e-mails volumineux.

GED et synthèse d'E-mail
GED et intégration API

2. Intégration avec les systèmes d'information

L’intégration transparente de ZenOnline avec les systèmes d’information existants (ERP, CRM, etc…) garantit une gestion centralisée des e-mails et des documents. Cette intégration facilite l’accès et la récupération des informations, améliorant ainsi la productivité.

3. Automatisation des workflow avec la GED

ZenOnline automatise les workflow liés aux e-mails. En attribuant automatiquement des e-mails à des dossiers pertinents, en déclenchant des rappels et en gérant les suivis, ZenOnline assure une gestion efficace et réduit le risque d’erreurs humaines.

Mail et sécurité

4. Sécurité et conformité dans notre GED

La sécurité des données est une préoccupation majeure dans la gestion des e-mails. ZenOnline offre une sécurité robuste et assure la conformité avec les réglementations en vigueur, protégeant ainsi les informations sensibles.

5. Accessibilité et collaboration

Avec ZenOnline, les e-mails et les documents associés sont facilement accessibles par les équipes, favorisant une collaboration efficace. Les fonctionnalités de partage et de commentaires en temps réel transforment la manière dont les équipes interagissent.

GED multi devices

ZenOnline redéfinit la gestion des e-mails dans les entreprises. En offrant une synthétisation intelligente des e-mails, une intégration fluide avec les systèmes de GED, une automatisation des flux de travail, une sécurité renforcée et une collaboration améliorée, ZenOnline est la solution idéale pour les entreprises cherchant à optimiser leur efficacité. Adoptez ZenOnline pour une gestion de documents électroniques (GED) révolutionnaire et propulsez la productivité de vos employés à un niveau supérieur.