ZenOnline : Une gestion documentaire centralisée
La gestion documentaire qui vous simplifie la vie !
Cet outil est une solution de gestion documentaire. C’est pourquoi nous vous proposons un outil particulièrement performant pour enregistrer tous vos documents dans un espace sécurisé. Ainsi, notre solution c’est tout faire ou presque et dispose d’un classement automatique des documents selon vos règles et vos besoins. Avec ZenOnline, la recherche d’une information ou d’un document n’a jamais été aussi facile.
La gestion documentaire en toute simplicité
ZenOnline imaginé par Entropics accompagne les professionnels dans leur processus de dématérialisation. Il ne s’agit plus de ce fait pour un opérateur de scanner et ranger chaque document un à un. En effet, notre outil sait gérer des flux documentaires, peu importe le volume et la nature des documents. Notre logiciel va donc reconnaître automatiquement s’il s’agit par exemple d’une facture, d’un courrier lié à un projet en particulier, ou d’une fiche de paye. Il le classera ainsi simplement au bon endroit. Un passage du papier au numérique tout en douceur !
ZenOnline partout et tout le temps
On demande aujourd’hui aux entreprises et à leurs collaborateurs toujours plus de souplesse, tout comme de pouvoir géré et traité des informations en temps réel. ZenOline vous permet d’accéder à tous vos documents que vous soyez dans vos locaux, en déplacement avec votre ordinateur ou votre smartphone. Ainsi, vous pouvez par exemple consulter toutes les informations dont vous avez besoin à tout moment et gagner en performance et en réactivité.
Nous sommes aux services de vos équipes pour choisir votre gestion documentaire.
Nous vous accompagnons pour permettre à vos entreprises de gagner en performances. En effet, notre solution classe automatiquement chaque nouveau document auprès du collaborateur en charge de le traiter. ZenOnline s’appuie sur l’intelligence artificielle pour apprendre vos habitudes de fonctionnement et donc proposer un classement toujours plus performant. La collaboration sur les projets est simplifiée que ce soit dans le partage de l’information, la réactivité, la sécurisation de processus de validation.
La dématérialisation des courriers permet également une meilleure communication interne et externe. Dès lors, les échanges de documents se font plus rapidement et plus facilement, ce qui réduit les délais de traitement et donc améliore la qualité de service offerte aux clients.
Vous cherchez à automatiser un processus métier?
N’attendez plus!