ZenOnline - Notre logiciel GED de A à Z
01
Acquisition multicanale de documents
L’acquisition en gestion documentaire consiste en l’intégration des documents dans notre logiciel GED.
- Numérisation des documents physiques (papier)
- Collecte de flux électroniques
- Import de documents provenant de logiciels tiers (Intégrations)
- Echange de documents électroniques (ex. : EDI)
02
Identification des documents
L’identification permet d’associer un “type” à un document de manière automatique.
- Reconnaissance automatique de document et Typage
- Classement et indexation automatique par métadonnées paramétrables
- Génération dynamique de plans de classement
- Recherche simple (par mots-clés, multicritères…)
- Recherche avancée (plein texte, OCR sur document image..)
03
Traitements des Flux
ZenOnline propose une palette variée de fonctionnalités et de traitements documentaires.
- Modélisation du flux documentaire
- Intégration des règles de gestion et paramétrage
- Routage automatique multicritères
- Mise en place d’alertes et relances automatiques
04
Processus métier/workflow
Les GED modernes proposent également des fonctionnalités d’automatisation des processus métier.
- Automatisation des processus métier
- Intégration des circuits de validation
- Notifications avec système d’escalade en cas d’absence
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Archivage légal via logiciel GED
L’archivage électronique concerne particulièrement les documents qui doivent être légalement conservés dans le temps.
- Archivage des documents légaux en fonction de leur durée de conservation
- Sécurité des documents sensibles (légal, historique, scientifique…)
- Conformité réglementaire et RGPD
- Structure de classement et de recherche
Notre logiciel GED et les Processus métiers
La flexibilité de ZenOnline en terme de paramétrage permet d’optimiser une multitude de processus internes des entreprises. Voici quelques-uns des processus les plus communément demandés par nos clients.
ZenOnline, le logiciel GED prêt pour la réforme de la facturation électronique !
ZenOline, votre solution ultime pour la gestion de la facturation électronique ! En tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD) et candidat à l’imatriculation à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), ZenOline est bien plus qu’une simple plateforme : c’est votre partenaire incontournable pour l’avenir. Avec des solutions sur-mesure toutes les entreprises, nous sommes là pour vous propulser vers le futur. Et n’oubliez pas, avec la réforme de 2024 qui approche, ZenOline est déjà prêt s’adaptant parfaitement à vos besoins, quel que soit votre taille ou secteur d’activité. Ne manquez pas le train de la digitalisation.
Ils nous font confiance
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