ZenOnline - de A à Z
01
Acquisition multicanale de documents
L’acquisition en gestion documentaire consiste en l’intégration des documents dans la solution GED.
- Numérisation des documents physiques (papier)
- Collecte de flux électroniques
- Import de documents provenant de logiciels tiers (Intégrations)
- Echange de documents électroniques (ex. : EDI)
02
Identification des documents
L’identification permet d’associer un “type” à un document de manière automatique.
- Reconnaissance automatique de document et Typage
- Classement et indexation automatique par métadonnées paramétrables
- Génération dynamique de plans de classement
- Recherche simple (par mots-clés, multicritères…)
- Recherche avancée (plein texte, OCR sur document image..)
03
Traitements des Flux
ZenOnline propose une palette variée de fonctionnalités et de traitements documentaires.
- Modélisation du flux documentaire
- Intégration des règles de gestion et paramétrage
- Routage automatique multicritères
- Mise en place d’alertes et relances automatiques
04
Processus métier/workflow
Les GED modernes proposent également des fonctionnalités d’automatisation des processus métier.
- Automatisation des processus métier
- Intégration des circuits de validation
- Notifications avec système d’escalade en cas d’absence
05
Archivage légal
L’archivage électronique concerne particulièrement les documents qui doivent être légalement conservés dans le temps.
- Archivage des documents légaux en fonction de leur durée de conservation
- Sécurité des documents sensibles (légal, historique, scientifique…)
- Conformité réglementaire et RGPD
- Structure de classement et de recherche
Processus métiers
La flexibilité de ZenOnline en terme de paramétrage permet d’optimiser une multitude de processus internes des entreprises. Voici quelques-uns des processus les plus communément demandés par nos clients.
ZenOnline prêt pour la réforme de la facturation électronique !
ZenOline, votre solution ultime pour la gestion de la facturation électronique ! En tant qu’Opérateur de Dématérialisation (OD) et candidat à l’imatriculation à la Plateforme de Dématérialisation Partenaire (PDP), ZenOline est bien plus qu’une simple plateforme : c’est votre partenaire incontournable pour l’avenir. Avec des solutions sur-mesure toutes les entreprises, nous sommes là pour vous propulser vers le futur. Et n’oubliez pas, avec la réforme de 2024 qui approche, ZenOline est déjà prêt s’adaptant parfaitement à vos besoins, quel que soit votre taille ou secteur d’activité. Ne manquez pas le train de la digitalisation.
Ils nous font confiance
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