ZenOnline - de A à Z

01

Acquisition multicanale de documents

L’acquisition en gestion documentaire consiste en l’intégration des documents dans la solution GED.

  • Numérisation des documents physiques (papier)
  • Collecte de flux électroniques
  • Import de documents provenant de logiciels tiers (Intégrations)
  • Echange de documents électroniques (ex. : EDI)
 

02

Identification des documents

L’identification permet d’associer un “type” à un document de manière automatique.

  • Reconnaissance automatique de document et Typage
  • Classement et indexation automatique par métadonnées paramétrables
  • Génération dynamique de plans de classement
  • Recherche simple (par mots-clés, multicritères…)
  • Recherche avancée (plein texte, OCR sur document image..)
 
 

03

Traitements des Flux

ZenOnline propose une palette variée de fonctionnalités et de traitements documentaires.

  • Modélisation du flux documentaire
  • Intégration des règles de gestion et paramétrage 
  • Routage automatique multicritères
  • Mise en place d’alertes et relances automatiques
 
 

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Processus métier/workflow

Les GED modernes proposent également des fonctionnalités d’automatisation des processus métier.

  • Automatisation des processus métier
  • Intégration des circuits de validation
  • Notifications avec système d’escalade en cas d’absence
 
 

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Archivage légal

L’archivage électronique concerne particulièrement les documents qui doivent être légalement conservés dans le temps.

  • Archivage des documents légaux en fonction de leur durée de conservation
  • Sécurité des documents sensibles (légal, historique, scientifique…)
  • Conformité réglementaire et RGPD
  • Structure de classement et de recherche
 
 
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Processus métiers

La flexibilité de Zensolutions en terme de paramétrage permet d’optimiser une multitude de processus internes des entreprises. Voici quelques-uns des processus les plus communément demandés par nos clients.

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Les factures

Plus qu’une obligation légale, la dématérialisation des factures et l’automatisation de leur traitement est un enjeu commun à toutes structures.

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Demandes d’achat

Des processus internes jadis chronophages aujourd’hui réduits à quelques clics ! Laissez Zensolutions s’en charger.

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Les Notes de Frais

De leur acquisition simplifiée jusqu’à leur traitement automatisé, les notes de frais, même en grand nombre ne sont plus un souci.

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Gestion des Flux

La centralisation des flux documentaires, aussi bien physiques que digitaux, est désormais réalisée de manière automatisée.

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Portail Documentaire

Fournir un accès personnel et sécurisé à vos tiers n’aura jamais été aussi simple. Quel type de portail souhaitez-vous mettre en place ?

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Traitements Avancés

Workflow, paiements, automatisation des saisies comptables... A vous de définir jusqu'où pousser l’optimisation de vos processus internes.

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Ils nous font confiance

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