About Us
It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout.
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Zensolutions est conçu pour fonctionner avec votre écosystème informatique. Notre solution de gestion documentaire s’interface avec les progiciels existants de nos clients et également avec des logiciels développés sur-mesure. Le transfert des données entre vos applications et notre solution de GED s’effectue en toute sécurité et de manière flexible.
En effet, les entreprises sont aujourd’hui équipées d’une multitude d’applications informatiques. Il s’agit des logiciels classiques de bureautique tels que la suite Office ou Google. Les entreprises adoptent également de plus en plus pour des applicatifs dits “Métier ». Ces logiciels métier vont traiter les processus propres à l’activité interne et externe de l’entreprise. Le système d’information (SI) est composé ainsi de différents logiciels en fonction des domaines d’activités de l’entreprise (commercial, ressources humaines, juridiques…).
Les entreprises optent pour des logiciels de gestion d’entreprise afin d’automatiser les tâches répétitives et à faible valeur ajoutée. Cette informatisation permet un gain de temps et d’argent. Parmi les processus internes les plus numérisés, nous pouvons fréquemment voir en entreprise :
Les entreprises peuvent également mettre en place des logiciels gérant les processus externes. Ces applications permettent de rationaliser ses procédures et ses flux de travail (workflow) en informant tous ses services en temps réel. Un logiciel de CRM (gestion des contacts et de relation client).
Le système d’information d’une entreprise est donc une réelle boîte à outils logicielle qu’il convient d’optimiser afin d’en tirer profit. C’est le rôle de la GED (Gestion électronique de documents) et d’une solution de BPM (Gestion des processus métier) de lier ces différentes sources et optimiser vos processus internes.
Au fil des années, Zensolutions s’est interfacé avec une multitude de logiciels tiers pour aider nos clients et partenaires sur des problématiques diverses et variées. Nous avons mis en place une bibliothèque d’API pour faciliter ces interfaçages. Les intégrations aux systèmes d’informations les plus courants sont autour des solutions de gestion comptable, commerciale et RH.
Un exemple fonctionnel serait le suivant. Zensolutions va permettre de :
1. Identifier et typer automatiquement un document entrant (par exemple, une demande d’achat/BC) ;
2. Extraire les informations nécessaires de ce document afin de le router à l’utilisateur responsable de ce processus en particulier. Une fois validées par l’utilisateur en mesure d’effectuer cette opération, les écritures comptables sont automatiquement générées dans votre outil comptable ; avec ventilation analytique en plus !
Les bénéfices sont donc évidents : gain de temps à toutes les étapes du processus (réception, classement, typage, routage, workflow de validation et imputation comptable. Le tout est réalisé en quelques clics !
Exemples d’interfaçage à un logiciel de gestion comptable
Zensolutions a ainsi déjà été interfacé avec ses solutions de gestion d’entreprise : Cegid, Sage, EBP, WaveSoft, SAP.
Les systèmes de CRM (Customer Relationship Management) sont devenus incontournables pour piloter l’activité commerciale des entreprises. Nous nous interfaçons régulièrement à des systèmes informatiques de gestion des contacts. Les scénarios les plus classiques d’interfaces sont :
Gestion des contacts (clients, prospects, partenaires…) avec classement automatique des flux dans les dossiers correspondants ;
Gestion des KPI commerciaux ou marketing ;
Circuit de validation dans circuits de vente (accord sur geste commercial par exemple).
Exemples d’interfaçage à un logiciel de CRM
Les intégrations les plus courantes avec des plateformes CRM sont notamment Microsoft Dynamics 365, Salesforce et HubSpot.
De nombreuses entreprises souhaitent mettre à la disposition de leurs salariés des documents et cela de manière personnalisée. C’est dans ce cas de figure que notre Portail Documentaire prend tout son sens.
Selon le paramétrage, les salariés auront donc accès de manière dématérialisée et sécurisée sur une plateforme unique de gestion documentaires. Il peut s’agir de leurs bulletins de salaire, leurs notes de frais ou justificatifs, etc…
Exemples d’interfaçage à un logiciel de gestion RH
Nos intégrations les plus communes sont avec les éditeurs de progiciels de gestion CEGID et SAGE.
Laisser nos experts vous guider!
