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It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout.
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ZenOnline, c’est la possibilité de gérer tous vos documents en un seul lieu. Notre solution vous permet de bénéficier d’un classement automatique de vos courriers papiers, des vos e-mails, et de vos logiciels métiers.
La dématérialisation des courriers papier est devenue un enjeu majeur pour les entreprises souhaitant optimiser leur gestion documentaire. Cette opération consiste à numériser les documents papier afin de les stocker sous forme électronique et de les traiter à l’aide de notre logiciel de gestion électronique de documents ZenOnline.
Le processus de dématérialisation peut être automatisé grâce à ZenOline. Celui-ci permet de numériser les documents papier en haute qualité, d’extraire les informations clés et de les intégrer directement dans le système d’information de l’entreprise. La mise en place d’un tel outil offre de nombreux avantages aux entreprises, telles que la réduction des coûts de stockage et d’archivage, la sécurisation des données, la traçabilité des échanges et une meilleure productivité.
ZenOnline permet de mettre en place des règles de classement automatique des emails en fonction de critères prédéfinis, tels que l’expéditeur, le sujet, le type de contenu ou encore la date de réception. Ces règles sont paramétrables et peuvent être modifiées en fonction des besoins de l’entreprise.
Le classement automatique des emails offre de nombreux avantages, tels que la réduction du temps de recherche des informations, l’amélioration de la productivité, la gestion plus efficace des flux de communication et une meilleure traçabilité des échanges. De plus, il permet de réduire les risques d’erreur humaine et de garantir une organisation plus cohérente des données.
Le logiciel GED permet également de stocker les emails et de les intégrer directement dans le système de gestion documentaire de l’entreprise. Cela permet une recherche rapide et facile des informations et facilite la collaboration entre les différents services de l’entreprise.
Zensolutions est conçu pour fonctionner avec votre écosystème informatique. Notre solution de gestion documentaire s’interface avec les progiciels existants de nos clients et également avec des logiciels développés sur mesure. Le transfert des données entre vos applications et notre solution de GED s’effectue en toute sécurité et de manière flexible.
Exemples d’interfaçage à un logiciel de gestion comptable :
ZenOnline a ainsi déjà été interfacé avec ses solutions de gestion d’entreprise : Cegid, Sage, EBP, WaveSoft, SAP.
