About Us
It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout.
It is a long established fact that a reader will be distracted by the readable content of a page when looking at its layout.
ZenOnline n’est pas un logiciel GED ordinaire. Il est conçu pour faire bien plus que de simplement stocker et organiser les documents. Ce logiciel intelligent comprend une série d’algorithmes de pointe qui permettent d’identifier et d’alerter automatiquement toute tentative de fraude documentaire. Cela place ZenOnline comme une solution incontournable pour les entreprises qui cherchent à garantir l’intégrité et la sécurité de leurs documents numériques.
ZenOnline utilise des techniques d’apprentissage automatique pour identifier les modèles typiques de fraude documentaire. L’outil s’adapte et apprend de chaque document traité, améliorant continuellement sa précision de détection. Il est capable de repérer les anomalies telles que les modifications non autorisées, les altérations de l’horodatage, l’ajout ou la suppression de pages et bien plus encore.
En outre, ZenOnline comprend une couche d’intelligence artificielle (IA) qui lui permet d’identifier les tentatives sophistiquées de fraude qui pourraient passer inaperçues pour un logiciel GED traditionnel. L’IA est capable de reconnaître des modèles de fraude plus subtils, tels que les modifications de texte qui visent à changer le sens d’un document sans altérer sa structure générale.
L’intégrité documentaire est une composante essentielle de la conformité réglementaire dans de nombreux secteurs, notamment la finance, la santé et le droit. La possibilité de prouver que les documents n’ont pas été altérés est souvent nécessaire pour répondre aux exigences légales, et les sanctions pour non-conformité peuvent être sévères. ZenOnline offre une tranquillité d’esprit en assurant une détection robuste de la fraude documentaire et en fournissant des preuves audibles de l’intégrité des documents.
Dans un monde où les transactions commerciales et financières s’effectuent à la vitesse de la lumière, la vérification de l’identité et de la santé des entreprises est devenue une préoccupation majeure pour les investisseurs, les fournisseurs et même les clients. C’est là qu’intervient ZenOnline, un logiciel GED de pointe qui change la donne en matière de vérification de l’identité et de la santé des entreprises.
La capacité de ZenOnline à vérifier l’identité et à évaluer la santé des entreprises en fait un outil précieux pour un large éventail d’utilisateurs. Les investisseurs peuvent l’utiliser pour évaluer les risques potentiels avant de faire un investissement. Les fournisseurs peuvent vérifier la santé financière de leurs clients pour s’assurer qu’ils seront payés à temps. Et les clients peuvent utiliser ZenOnline pour vérifier l’authenticité d’une entreprise avant de faire un achat important.
En pratique :
ZenOnline peut vérifier si la raison sociale de l’entreprise correspond à son numéro de SIRET directement depuis la facture que vous recevez. ZenOnline peut tout aussi bien vérifier l a cohérence de l’identifiant TVA, du numéro SIRET, et le numéro TVA intracommunautaire figurant sur une facture.
Le plus de ZenOnline ?
Au 1er janvier 2023, le Registre national des entreprises (RNE) deviendra l’unique organisme d’immatriculation pour les entités françaises exerçant une activité économique. ZenOnline est déjà prêt pour ce registre centralisé. Contre la fraude documentaire, nous prenons les devant !
Dans le contexte commercial international actuel, la vérification des numéros de compte bancaire international (IBAN) est une étape cruciale pour garantir la sécurité des transactions financières. ZenOnline, un logiciel de gestion électronique de documents (GED) réputé, a intégré cette fonctionnalité essentielle à son ensemble de services. Il offre désormais une solution robuste pour le contrôle et la vérification des IBAN, qui apporte une sécurité supplémentaire aux opérations commerciales.
Le contrôle des IBAN par ZenOnline
ZenOnline utilise un ensemble d’algorithmes avancés pour effectuer un contrôle précis des IBAN. Le logiciel analyse l’IBAN pour vérifier qu’il respecte la structure et le format appropriés selon le pays d’origine. Cela inclut la longueur de l’IBAN, le code de pays, la clé de contrôle et le numéro de compte bancaire de base (BBAN). Cette fonctionnalité aide à identifier les erreurs de frappe courantes qui pourraient autrement entraîner des retards ou des erreurs dans les transactions.
Au-delà du simple contrôle des IBAN, ZenOnline vérifie également leur validité. Grâce à sa capacité à se connecter à diverses bases de données bancaires internationales, ZenOnline est capable de confirmer que l’IBAN correspond bien à un compte bancaire existant. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour prévenir la fraude et assurer la sécurité des transactions financières.
La vérification des IBAN est un atout précieux pour les entreprises qui opèrent à l’international. Elle permet de réduire les erreurs de paiement, d’éviter les retards et d’améliorer l’efficacité des transactions. De plus, elle contribue à renforcer la confiance entre les parties commerciales en garantissant que les transactions sont dirigées vers les comptes bancaires appropriés.
Avec l’ajout du contrôle et de la vérification des IBAN, ZenOnline continue de se positionner à l’avant-garde de la GED. En offrant une sécurité renforcée pour les transactions financières, ZenOnline démontre une fois de plus son engagement à fournir des solutions complètes et fiables pour répondre aux défis de la gestion des documents et des informations dans le monde des affaires actuel.
Avec l’émergence du travail à distance et la transformation numérique des entreprises, l’importance des signatures électroniques a explosé. Elles sont devenues un élément essentiel de l’authentification et de la validation des documents numériques. ZenOnline, le logiciel de gestion électronique de documents (GED) de pointe, a intégré la gestion des signatures électroniques parmi ses nombreuses fonctionnalités, offrant aux utilisateurs une méthode sûre et efficace pour signer et authentifier les documents.
ZenOnline a rendu l’usage des signatures électroniques extrêmement simple. Les utilisateurs peuvent facilement signer un document numérique grâce à une interface conviviale. Il suffit de sélectionner le document à signer, de choisir la signature électronique enregistrée et de l’apposer au document. Cela élimine le besoin de signer physiquement des documents et d’attendre leur livraison, ce qui peut accélérer considérablement les transactions commerciales.
ZenOnline a intégré des mesures de sécurité de haut niveau pour garantir l’authenticité et l’intégrité des signatures électroniques. Chaque signature est associée à un utilisateur spécifique et comprend un horodatage pour indiquer quand le document a été signé. De plus, ZenOnline utilise des algorithmes de cryptographie pour garantir que les signatures ne peuvent pas être falsifiées ou modifiées. En cas de suspicion de fraude, le logiciel détecte et alerte automatiquement l’utilisateur.
Un autre avantage de la gestion des signatures électroniques par ZenOnline est la validation et la traçabilité qu’elle offre. Le logiciel enregistre chaque transaction de signature, y compris l’identité de la personne qui a signé le document, l’heure et la date de la signature, et le document lui-même. Ces informations peuvent être utilisées pour vérifier l’authenticité de la signature et pour résoudre les éventuels litiges qui pourraient survenir.
L’ère numérique a vu un essor sans précédent de la gestion des documents électroniques. Avec ce progrès vient le besoin crucial de garantir l’intégrité, l’authenticité et la non-répudiation des documents numériques. C’est là qu’intervient le scellement électronique. ZenOnline, une solution de gestion électronique de documents (GED) de pointe, a intégré la fonctionnalité de scellement électronique, offrant une sécurité renforcée à ses utilisateurs.
Le scellement électronique est une technique cryptographique qui garantit l’authenticité et l’intégrité d’un document numérique. Il assure que le document n’a pas été altéré depuis son scellement et confirme l’identité de l’entité qui a apposé le sceau. ZenOnline implémente cette fonctionnalité en utilisant des technologies de cryptographie avancées pour sceller les documents numériques. Une fois scellé, tout changement apporté au document peut être facilement détecté.
ZenOnline crée un sceau électronique en utilisant une signature numérique associée à l’entité qui scelle le document. Le logiciel crée une empreinte cryptographique unique du document qui est ensuite signée avec la clé privée de l’entité. Cette signature cryptographique est le sceau électronique. Il est attaché au document et peut être vérifié à tout moment pour assurer l’authenticité et l’intégrité du document.
Le scellement électronique offre plusieurs avantages. Premièrement, il assure l’authenticité du document en confirmant l’identité de l’entité qui a scellé le document. Deuxièmement, il garantit l’intégrité du document en permettant de détecter toute altération qui aurait pu se produire après le scellement. Enfin, il offre la non-répudiation, car l’entité qui a scellé le document ne peut pas nier plus tard l’avoir fait.
Avec l’intégration de la fonctionnalité de scellement électronique, ZenOnline ajoute une autre couche de sécurité à la gestion des documents numériques. En assurant l’authenticité, l’intégrité et la non-répudiation des documents, ZenOnline aide les entreprises à naviguer en toute confiance dans le paysage numérique complexe d’aujourd’hui. Que ce soit pour les contrats, les factures, ou tout autre document important, le scellement électronique avec ZenOnline offre une tranquillité d’esprit inégalée.
Vous souhaitez vous prémunir contre la fraude documentaire ? N’attendez plus!