Sommaire des fonctionnalités
J'utilise ZEN
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Vous êtes utilisateur Zen et vous découvrez la solution. Cliquer sur l’aide en ligne pour vous familiariser avec l’interface et ses fonctionnalités.
Gestion des circuits d'approbation
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Automatisez et sécurisez vos circuits d’approbation avec prise en compte de seuil, de validation multi niveaux, etc. Notifiez les approbateurs par envoi de mails, de sms, de rappels hebdomadaires.
Dématérialisation des factures fournisseur
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Découvrez les fonctionnalités couvertes par notre offre de dématérialisation des factures fournisseurs avec intégration automatique dans votre outil comptable. Qu’il s’agisse de factures de frais généraux ou de factures sur commande, ZEN vous s’occupe de tout !
Gestion des bons à payer
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Automatisez et sécurisez le traitement de vos BAP pour vos factures, vos notes de frais, etc..
Gestion des commandes
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Améliorez votre processus de gestion des achats en adoptant la gestion des commandes Zen intégrant des pré ventilations analytiques, des imputations budgétaires…
Gestion de vos dossiers tiers
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Synchronisez les dossiers tiers de votre ERP avec Zen (Fournisseurs, Clients, Salariés). Pas de double saisie !
Gestion des notes de frais
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Simplifiez la vie de vos collaborateurs et de vos comptables en activant la gestion des Notes de Frais. Accessible depuis le smartphone de vos collaborateurs (avec possibilité de gestion des IK).
Gestion de la qualité des données
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Améliorez la qualité de vos données grâce aux fonctions de contrôle intégrées (contrôle de doublon, vérification de cohérence des données).
Gestion par affaires / projets / chantiers
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Dématérialiser la gestion de vos affaires, de vos projets, de vos chantiers via l’extension Affaires ou en lien avec votre ERP.
Le service de veille
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Sécurisez la gestion de vos tiers via le service de vérification juridique de vos bases clients, fournisseurs (vérification de SIREN, SIRET, etc.). Soyez alertés si un tiers fait l’objet d’une procédure collective.
Gestion des factures non parvenues
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Réduisez le temps passé pour vos situations. Via l’extension FAR, ZEN sera en mesure de calculer pour vous des écritures comptables vous permettant de provisionner ces charges.
Administrer la solution
Administrer la solution en totale autonomie. Administrer les utilisateurs, définissez les actions qu’ils peuvent réaliser, les éléments auxquels ils peuvent accéder.
Gestion des virements
Vos factures sont enregistrées en comptabilités, le BAP a été donné, il ne reste plus qu’à générer le virement comptable et l’envoyer à votre banque pour exécution, les mouvements comptables étant générées par ZEN.
Vérification documentaire
Intégrer nos services de vérification automatique de documents (attestation URSSAF, Extrait KBIS, CNI, PASSERPORT, etc.)
Signature électronique
Faites signer vos documents en ligne par vos clients, vos fournisseurs ! Signer, parapher depuis Zen vos documents,